Dịch vụ bảo vệ văn phòng hiện nay được rất nhiều công ty tìm kiếm. Vậy dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty hoặc bảo vệ toà nhà có tầm quan trọng như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây của Bảo vệ Ngày & Đêm nhé!
I. Thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng mang lại những lợi ích gì?
Khác với việc bảo vệ các mục tiêu như khu công nghiệp, bệnh viện, trường học,… dịch vụ bảo vệ văn phòng cần nhiều yếu tố khác bên cạnh kiểm soát người hoặc phương tiện ra vào văn phòng. Đó là đảm bảo tác phong chỉn chu, nghiêm túc, có kỹ năng mềm trong giao tiếp và ứng xử với khách hàng hoặc các nhân viên làm việc tại văn phòng. Bên cạnh đó, việc chào hỏi khi khách đến hoặc đi khỏi văn phòng cũng đòi hỏi tính chuyên nghiệp cao hơn.
Dịch vụ bảo vệ văn phòng mang đến những lợi ích gì?
Thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng có vai trò bảo đảm an ninh cho văn phòng. Những người bảo vệ còn tạo nên hình ảnh và quyết định phần lớn ấn tượng của khách hàng khi đến văn phòng. Do đó thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng có thể đảm bảo nhân viên bảo vệ luôn có thái độ hoà nhã, đúng mực khi làm việc.
Nhân viên bảo vệ giúp đảm bảo an ninh cho văn phòng
Các văn phòng thường có nhiều máy móc có giá trị cao hoặc tài sản cá nhân của nhân viên như máy tính, điện thoại,… Với lượng người ra vào liên tục, nếu không có lực lượng bảo vệ kiểm soát các khu vực, phát hiện nhanh các đối tượng khả nghi thì văn phòng rất dễ bị mất cắp. Nhân viên bảo vệ văn phòng cũng giúp hạn chế các tình trạng mất trật tự khi có người đến quấy rối, la hét tại văn phòng.
Tham khảo:
Dịch vụ bảo vệ ngân hàng chất lượng, đảm bảo an toàn
Dịch vụ bảo vệ siêu thị, TTTM chuyên nghiệp
II. Nhân viên bảo vệ văn phòng sẽ bảo vệ những khu vực nào?
Thông thường, sẽ có 4 khu vực chính tại văn phòng cần sự có mặt của nhân viên bảo vệ:
1. Bảo vệ tại sảnh chính của văn phòng
Khu vực sảnh chính văn phòng thường có nhiều người qua lại. Nhân viên bảo vệ tòa nhà văn phòng tại sảnh chính của văn phòng cần thực hiện những nhiệm vụ như:
- Kiểm soát người ra vào tại sảnh.
- Ghi nhận thông tin khách hàng nếu toà nhà không có lễ tân
- Nhanh chóng phát hiện các đối tượng khả nghi để kịp thời xử lý
- Giám sát tình hình an ninh chung của văn phòng
- Hỗ trợ, hướng dẫn khách hàng đến các văn phòng mà khách hàng đang tìm kiếm
- Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm của các văn phòng và bàn giao cho người nhận
Bảo vệ khu vực sảnh chính
2. Bảo vệ tại các tầng của văn phòng
Với vị trí này, các nhân viên bảo vệ văn phòng sẽ được phân công giám sát tại nhiều tầng. Ngoài ra, bảo vệ cũng có trách nhiệm quản lý những người ra vào các tầng, giúp bảo quản các tài sản và bảo vệ an ninh trật tự theo quy định của toà nhà văn phòng.
Bảo vệ tại nhà xe
Lực lượng bảo vệ tại các tầng cũng có trách nhiệm nhắc nhở các nhân viên, khách hàng đến văn phòng không hút thuốc tại nơi công cộng, không ăn uống trong phòng máy lạnh,…
3. Bảo vệ khu vực thang máy
Ở vị trí bảo vệ khu vực thang máy, nhân viên bảo vệ tòa nhà văn phòng sẽ làm việc theo sự phân công của ban quản lý toà nhà hoặc công ty bảo vệ. Các công việc cần làm có thể kể đến như:
- Hỗ trợ đóng hoặc mở cửa thang máy
- Hướng dẫn vị trí các văn phòng khi khách mới đến
- Hỗ trợ khắc phục tình trạng thang máy bị kẹt hoặc mất điện cùng bộ phận kỹ thuật của toà nhà
4. Bảo vệ tuần tra toà nhà văn phòng
Nhân viên đảm nhiệm việc tuần tra toà nhà thường xuyên di chuyển giữa các tầng để thực hiện các nhiệm vụ như:
- Giám sát chung các hoạt động của khách, nhân viên văn phòng, nhân viên bảo vệ tại các tầng khác,…
- Nhắc nhở mọi người thực hiện theo nội quy của toà nhà
- Kiểm tra nhà vệ sinh, thang máy, hệ thống điện, nhà kho,… để sớm phát hiện các sự cố và tiến hành thông báo cho các đơn vị có liên quan
- Giữ liên lạc với các nhân viên khác để kịp thời xử lý nếu có sự cố xảy ra
- Tuần tra, giám sát văn phòng
Bảo vệ tuần tra tòa nhà
Bên cạnh các nhiệm vụ đã kể trên, dịch vụ bảo vệ văn phòng còn có thể điều động thêm nhân viên để trực tại các vị trí như cổng chính, nhà xe, phòng giám sát camera,… tuỳ theo nhu cầu của ban quản lý.
Xem thêm:
Dịch vụ bảo vệ trường học an toàn, đảm bảo
Dịch vụ bảo vệ tòa nhà chuyên nghiệp, uy tín
III. Bảo vệ Ngày & Đêm – Công ty bảo vệ văn phòng với nhiều năm kinh nghiệm
Bảo vệ Ngày & Đêm là đơn vị bảo vệ được thành lập từ năm 2003 với văn phòng đầu tiên tại TP.HCM. Sau 20 năm phát triển, đến năm 2023, Bảo vệ Ngày & Đêm đã có được nhiều thành tựu đáng kể như:
- Hơn 7000 nhân viên với năng lực nghiệp vụ và phẩm chất tốt, có thể sử dụng thành thạo các thiết bị hỗ trợ an ninh chuyên nghiệp
- Có hơn 30 chi nhánh tại khắp các tỉnh thành, đặc biệt là các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, Cần Thơ, Đà Nẵng, và các tỉnh như Nghệ An, Bình Dương, Đồng Nai, Tây Ninh, Long An,…
- Có hơn 2000 khách hàng là cá nhân, doanh nghiệp đã và đang sử dụng các dịch vụ đến từ Bảo vệ Ngày & Đêm
- Luôn có các lớp tập huấn nghiệp vụ cho nhân viên bảo vệ, giúp nhân viên cập nhật nhanh những kiến thức mới và tái đào tạo về nghiệp vụ
- Phương pháp quản lý nhân viên hiệu quả dựa trên tiêu chuẩn ISO 9001:2015
- Có thể nhanh chóng cung cấp số lượng bảo vệ lớn khi khách hàng cần gấp
Bảo vệ Ngày & Đêm luôn có các lớp tập huấn cho nhân viên
IV. Báo giá dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty tại Bảo vệ Ngày & Đêm
Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê bảo vệ văn phòng tại Bảo vệ Ngày & Đêm như:
- Số lượng nhân viên bảo vệ mà tòa nhà văn phòng cần
- Diện tích, số tầng của tòa nhà văn phòng
- Yêu cầu của ban quản lý về nhân viên bảo vệ
Xem ngay: Dịch vụ bảo vệ văn phòng chuyên nghiệp nhất
Để được tư vấn thêm về bảng giá chi tiết, điều khoản, phương án bảo vệ của dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty, quý khách hàng có thể liên hệ ngay cho Bảo vệ Ngày & Đêm tại:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ NGÀY & ĐÊM
LIÊN HỆ:
📌GPKD: 33 Nhất Chi Mai, P13, Q.Tân Bình, TP HCM
📌VP: Số 801 Phạm Văn Đồng, P. Linh Đông, TP Thủ Đức, TP. HCM
📞Hotline: 0982 992 720 (Mr. Dũng)
✉ Email: nguyendungnds83@gmail.com
🌐Website: https://baovengayvademtphcm.com/
🔺Mã số thuế: 0303023616 – 018
Công ty bảo vệ Ngày và Đêm được thành lập vào ngày 12/08/2003 và lãnh đạo bởi các cựu sỹ quan quân đội và đội ngũ công an giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực an ninh. Với hơn 7000 nhân viên, hơn 30 chi nhánh trải dài hơn 40 tỉnh thành cùng hơn 2000 khách hàng đã và đang sử dụng, chúng tôi luôn không ngừng phát triển dịch vụ và mang đến sự hài lòng cho quý khách hàng.
